Unter Einstellungen → Meine Adressen einmalig hinterlegen. Wird für die automatische Heimkilometer-Berechnung genutzt.

Unter Einstellungen → Kalender die regulären Wochentage wählen. Nur diese zählen im Kalender als fehlend.

Unter Orte Favoriten anlegen. Sie erscheinen beim Eingeben sofort als Vorschlag.

Datum wählen → Adressen eingeben. Bereits gespeicherte Tage werden automatisch geladen. Vorschläge kommen aus Favoriten, Verlauf und Web-Suche.

Das GPS-Symbol neben jedem Feld ruft die aktuelle Position ab und trägt die Adresse automatisch ein.

Entfernungen werden beim Setzen einer Adresse automatisch berechnet. Leere Zwischenstopps werden übersprungen. Mit KM neu berechnen alle Strecken neu abrufen.

Km-Pille zwischen zwei Stopps antippen → Wert eintippen. Manuell geänderte Werte erscheinen violett ✎.

Das + zwischen zwei Stopps erstellt einen neuen Abschnitt mit eigenem Zweck (Kliententermin, Teambesprechung …). Erscheint separat im PDF.

Startet eine geführte Sequenz: Start und Ende (Zuhause) werden geprüft und ggf. automatisch ergänzt, alle Entfernungen berechnet und der Tag gespeichert.

Ein GPS-Modus für unterwegs: Mit jedem Antippen von HALT ERFASSEN wird die aktuelle GPS-Position als neuer Stopp eingetragen — ideal wenn man unterwegs nicht tippen kann.

Auf Road Runner tippen (in der Tageserfassung). Der schwarze Vollbild-Modus öffnet sich. GPS muss erlaubt sein.

Unter Einstellungen → Ansicht den Schalter Road Runner anzeigen deaktivieren, um den Button aus der Tageserfassung auszublenden.

Fahrten von/zur Heimadresse werden separat bewertet. Erstattet wird nur der Umweg gegenüber der direkten Strecke Dienststelle ↔ Ziel.

Unter dem Abfahrts-Stopp erscheint: gefahren: 11.5 km · +3.5 km abgerechnet

• Normal — reguläre Dienstfahrt
• +X km — Heimstrecke, Extrakilometer abgerechnet
• privat — Heimstrecke kürzer als Dienstweg, keine Abrechnung
• ✎ violett — manuell korrigiert

Im Adressfeld +★ tippen oder unter Orte → Neuen Ort manuell anlegen. GPS-Koordinate wird automatisch gespeichert.

Nach Erfassung Tour speichern wählen. Die gesamte Stoppsequenz wird als wiederverwendbare Vorlage gespeichert.

Tour laden überträgt Adressen und Reihenfolge in die aktuelle Erfassung. Km werden neu berechnet.

Heimadresse und Dienststelle werden automatisch als Favoriten angelegt (Markierung AUTO). Sie lassen sich nicht manuell bearbeiten.

Im Kalender-Tab Monat abschließen tippen. Das System prüft fehlende Tage und erstellt anschließend das PDF.

Im PDF-View Herunterladen antippen. Das fertige Formular wird als PDF-Datei gespeichert.

E-Mail-Button im PDF-View antippen. Das PDF wird automatisch heruntergeladen und dein E-Mail-Programm öffnet sich mit vorausgefülltem Betreff (Fahrtkosten Name Monat Jahr). Die heruntergeladene PDF-Datei dann manuell als Anhang hinzufügen. E-Mail-Adresse vorher unter Einstellungen → Abrechnung hinterlegen.

Abgeschlossene Monate können bis zu 30 Tage nach Abschluss reaktiviert und nachbearbeitet werden.

Hinterlegt und im Kalender markiert. Zählen nicht als fehlende Arbeitstage.

Liegt ein Stopp außerhalb der Region Hemer / Menden / Iserlohn / Hagen / Schwerte / Letmathe / Balve erscheint automatisch ein Hinweis.

Alle Fahrtdaten, Adressen, Einstellungen und persönliche Angaben werden ausschließlich lokal auf diesem Gerät gespeichert (localStorage). Es erfolgt keine automatische Übertragung an Server, Datenbanken oder Dritte.

Einzig das Abrechnungs-PDF enthält persönliche Daten (Name, IBAN, Adressen) — und nur du entscheidest, an wen du es weiterleitest. Urlaubseinträge und Abwesenheiten erscheinen nicht im PDF und werden dem Dienstgeber nicht zugänglich.

Für Geocoding und Routenberechnung werden Adressstrings an Nominatim (OpenStreetMap) und OSRM übermittelt. Es werden keine Personendaten (Name, IBAN, etc.) übertragen — nur Straßenadressen. Beide Dienste werden vom OpenStreetMap-Verbund betrieben und verarbeiten keine personenbezogenen Daten. Für den betrieblichen Einsatz empfiehlt sich eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) mit dem Träger.

Die App ist darauf ausgelegt, keine Klentennamen oder personenbezogenen Daten einzutragen. Nur Adressen werden dokumentiert — das entspricht dem DSGVO-Grundsatz der Datensparsamkeit.

Unter Einstellungen → Datensicherung ein JSON-Backup erstellen. Das Backup enthält alle Daten im Klartext — sicher aufbewahren und nicht unkontrolliert weitergeben.